בלוג

EasyDoc: פלטפורמה דיגיטלית לניהול מסמכים וחתימות אונליין

14/07/2025

מערכת חכמה ומומלצת מאוד מבית EASYDOC הפועלת לפי תקני ISO רבים, בהם ISO 27001 לאבטחת מידע ו‑ISO 9001 לאיכות, מה שמבטיח עמידה בתקני אבטחת מידע ופרטיות

Quick Answer

פלטפורמת EasyDoc היא מערכת חכמה ומומלצת לניהול מסמכים וחתימות דיגיטליות. המערכת פועלת לפי תקני ISO רבים, בהם ISO 27001 לאבטחת מידע ו-ISO 9001 לאיכות, מה שמבטיח עמידה בתקני אבטחה ופרטיות. EasyDoc מאפשרת למשתמשים להמיר מסמכים קיימים לטפסים דיגיטליים, לשלוח אותם לנמענים ולקבל חתימות מקוונות, כולל תמיכה ב"חתימה מאושרת" בשיתוף Personal ID בעלת תוקף משפטי מלא. השימוש בפלטפורמה חוסך עשרות שעות עבודה בחודש באופן אוטומטי.

המערכת מאפשרת למשתמשים:

להמיר מסמכים קיימים לטפסים דיגיטליים.

לשלוח אותם לנמענים, כולל שליחה מרובת נמענים.

לשלוח תזכורות במידת הצורך.


לקבל חתימות על המסמכים בצורה מקוונת, בין באתר ובין באפליקציה לנייד 

יש גם תמיכה ב"חתימה מאושרת" (Qualified Signature), בשיתוף Personal ID, שמאפשר אימות זהות חד-משמעי ותוקף משפטי מלא 

הנה תמצית השלבים בתהליך החתימה הדיגיטלית:

1. העלאת מסמך – העלה קובץ (למשל PDF, Word) אל מערכת EasyDoc.

2. המרה לטופס דיגיטלי – המערכת מוסיפה שדות למילוי (טקסט, תאריך, חתימה) 

3. הגדרת נמענים ושיגור – בחר נמענים (אישית או רב־נמענים), שלח הודעה דרך אפליקציה, וואטסאפ או דוא"ל .
4. תזכורות אוטומטיות – המערכת שולחת תזכורות לנמענים שלא חתמו .
5. החתימה עצמה:
חתימה רגילה – המשתמש במכשירו לוחץ על החתימה ומאתר – באמצעות ציור/הקלדה.
חתימה מאושרת – נדרשת זיהוי זהות, באמצעות PersonalID, לחתימה עם תוקף משפטי מלא
6. שימור ואכיפת המסמך – לאחר חתימה, נשמר תיעוד כולל, חותם, זמן חתימה, מידע שנשמר בתוך הפלטפורמה, כולל אבטחה ותיעוד חוקי.

📊 יתרונות ותרחישים

-חוסך זמן עבודה של עשרות שעות בחודש באופן אוטומטי .

-מתאים הן לארגונים גדולים עם נהלים מורכבים והן לעסקים קטנים שמעוניינים תהליכי חתימה פשוטים.

-ניתן לשלב באפליקציות ניידות, וואטסאפ, אתר – ומנהל ניהול שרשרת חתימות ותזכורות.

 

חזרה לבלוג

פוסטים בנושא:

תגובות:

Frequently Asked Questions

1 מהי פלטפורמת EasyDoc ומהן היכולות המרכזיות שלה?

פלטפורמת EasyDoc היא מערכת לניהול מסמכים וחתימות דיגיטליות. היא מאפשרת למשתמשים להמיר מסמכים קיימים לטפסים דיגיטליים, לשלוח אותם לנמענים (כולל שליחה מרובת נמענים), לשלוח תזכורות ולקבל חתימות מקוונות דרך האתר או אפליקציה לנייד.

2 האם EasyDoc תומכת בחתימות בעלות תוקף משפטי מלא?

כן, EasyDoc תומכת ב"חתימה מאושרת" (Qualified Signature) בשיתוף Personal ID. חתימה זו מאפשרת אימות זהות חד-משמעי ומעניקה תוקף משפטי מלא למסמכים החתומים.

3 אילו תקני אבטחה עומדת פלטפורמת EasyDoc?

פלטפורמת EasyDoc פועלת לפי תקני ISO רבים, כולל ISO 27001 לאבטחת מידע ו-ISO 9001 לאיכות. עמידה בתקנים אלו מבטיחה אבטחת מידע ופרטיות גבוהה למשתמשים ולמסמכים.

4 כיצד מתבצע תהליך החתימה הדיגיטלית ב-EasyDoc?

תהליך החתימה הדיגיטלית ב-EasyDoc כולל העלאת מסמך, המרתו לטופס דיגיטלי עם שדות למילוי, והגדרת נמענים. המערכת שולחת תזכורות אוטומטיות לנמענים, והחתימה יכולה להיות רגילה או מאושרת (עם אימות זהות). לאחר החתימה, המסמך נשמר עם תיעוד מלא.