בואו נדבר
אם אתם בעלי עסק , פרלינסרים שנותנים שירות או סתם אתם צריכים להחתים מישהו על חוזה שכירות לדירה
חתימה דיגיטלית על הצעת מחיר מאפשרת לעסקים לתעד מסמכים בצורה מסודרת ויעילה, ללא צורך בחיפוש מיילים מאשרים. עסקים קטנים יכולים להשתמש בשיטה חינמית באמצעות אפליקציית ADOBE PDF המקורית במובייל, המאפשרת לחתום על מסמכים דרך האפשרות "FILL & SIGN". לעסקים בינוניים ומעלה, קיימים פתרונות אוטומציה המשלבים חתימה דיגיטלית ישירות עם מערכות CRM כמו ZEBRA CRM, מה שמבטיח שמירת החתימה בדף הלקוח.
אתם בוודאי מעדיפים שהחתימה על המסמך תהיה דיגיטלית על מנת שיהיה לכם תיעוד מסודר ולא לחפש אחר איזה מייל שמאשר את החוזה.
יש דרך פשוטה , והכי חשוב חינמית לגמריי מבלי להשתמש בכלים כמו PROSPERO או חתימה ירוקה או שאר כלים שיש היום בשוק.
השלבים בשליחת חוזה לחתימה דיגטלית>>> מתאים לעסקים קטנים בלבד
1. סיגרו את המסמך שכתבתם ב- WORD כמסמך PDF על ידי שמירת קובץ כ- PDF.
2. וודאו שהנמען אליו אתם שולחים את המסמך כ PDF , מחזיק את האפליקציה המקורית של ADOBE PDF
כי שם יש אפשרות של חתימה דיגטילית להוספה , מה שמפתחי אפליקציות אחרות לא הוסיפו (הכי חשוב!!)
3. הסבירו למי שמקבל ממכם את ההצעה מחיר לפתוח את המסמך PDF רק במובייל ורק עם האפליקציה של ADOBE PDF
כאשר תפתחו את המסמך , תראו בתחתית העמוד , בפוטר, בר של כלים ובינהם אפשרות של FILL & SIGN
4. לחצו על הכפתור , נפתח לכם חלון המאפשר לצייר חתימה דיגטלית , לשמור אותה
5. שתפו בחזרה את השולח בחתימה שלכם.
חתימה דיגיטלית דרך כלי אוטומציה ושרשור החתימה למערכת CRM >>> לעסקים בינוניים ומעלה
עסק קצת יותר גדול מכמה אנשים , יחפש פתרון אוטומציה לעסקים חכם ויעיל יותר. המטרה של העסק היא לא רק לשלוח את החתימה ללקוח הפוטנציאלי לחתימה , אלא גם לשמור את החתימה בדף הלקוח במערכת ה- CRM בתור קובץ.
יש כיום לא מעט מערכות כאלו שנותנות את השילוב הזה בצורה מובנית כחלק ממערכת CRM לדוגמא ZEBRA CRM המאפשרת בלחיצת כפתור לשלוח קובץ ששמרתם מראש לחתימה.
אפשרות שנייה היא להשתמש בכמה אפליקציות במקביל כאשר מערכת אחת היא מערכת ה- CRM לדוגמא אוריגמי והמערכת השנייה שולחת את המסמך לחתימה ומי שמבצע את האינטגרציה בינהן הוא MAKE.
תגובות: