בואו נדבר
מערכת חכמה ומומלצת מאוד מבית EASYDOC הפועלת לפי תקני ISO רבים, בהם ISO 27001 לאבטחת מידע ו‑ISO 9001 לאיכות, מה שמבטיח עמידה בתקני אבטחת מידע ופרטיות
המערכת מאפשרת למשתמשים:
להמיר מסמכים קיימים לטפסים דיגיטליים.
לשלוח אותם לנמענים, כולל שליחה מרובת נמענים.
לשלוח תזכורות במידת הצורך.
לקבל חתימות על המסמכים בצורה מקוונת, בין באתר ובין באפליקציה לנייד
יש גם תמיכה ב"חתימה מאושרת" (Qualified Signature), בשיתוף Personal ID, שמאפשר אימות זהות חד-משמעי ותוקף משפטי מלא
הנה תמצית השלבים בתהליך החתימה הדיגיטלית:
1. העלאת מסמך – העלה קובץ (למשל PDF, Word) אל מערכת EasyDoc.
2. המרה לטופס דיגיטלי – המערכת מוסיפה שדות למילוי (טקסט, תאריך, חתימה)
📊 יתרונות ותרחישים
-חוסך זמן עבודה של עשרות שעות בחודש באופן אוטומטי .
-מתאים הן לארגונים גדולים עם נהלים מורכבים והן לעסקים קטנים שמעוניינים תהליכי חתימה פשוטים.
-ניתן לשלב באפליקציות ניידות, וואטסאפ, אתר – ומנהל ניהול שרשרת חתימות ותזכורות.
תגובות: